Письмо о товаре не подлежащем сертификации: образец и правила

Если вы столкнулись с ситуацией‚ когда необходимо подтвердить‚ что ваш товар не подлежащий обязательной сертификации‚ важно грамотно оформить официальную документацию. Такое письмо может потребоваться для предъявления контролирующим органам‚ контрагентам или при заключении договоров. В статье мы рассмотрим структуру‚ образец‚ а также важные моменты‚ которые необходимо учесть при его составлении.

Для чего нужно письмо о товаре не подлежащем сертификации?

Письмо о том‚ что товар не подлежащий обязательной сертификации‚ служит официальным подтверждением отсутствия необходимости в сертификате или декларации соответствия. Оно может понадобиться:

При предъявлении органам государственного контроля;
В рамках заключения контрактов или договоров с заказчиками;
Для разъяснения поставщикам‚ продавцам или покупателям;
В случае возникновения спорных ситуаций‚ в т.ч. при возврате или претензии;
Для сопровождения товарной партии при поставке.

Важно помнить‚ что такое письмо должно иметь юридическую силу‚ поэтому его оформление должно соответствовать установленным требованиям.

Структура письма: что должно быть указано

Чтобы письмо было корректным и не вызывало вопросов у проверяющих органов или контрагентов‚ оно должно содержать следующие реквизиты и сведения:

Наименование и реквизиты организации:
- Полное наименование юридического лица или ФИО индивидуального предпринимателя;
- Юридический и фактический адрес;
- ИНН‚ КПП (для юридических лиц)‚ ОГРН;
- Контактные данные: телефон‚ e-mail.
Дата и место составления:

Укажите дату‚ когда письмо было составлено‚ и населенный пункт.
Наименование товара:

Укажите точное наименование товара‚ чтобы избежать недоразумений. Например: «Кабель силовой марки ВВГнг 3×2‚5».
Описание и характеристики:

Приведите подробное описание товара‚ включая его основные характеристики‚ артикул или код ОКПД. Это поможет идентифицировать товар и подтвердить его принадлежность к категории‚ не подлежащей обязательной сертификации.
Указание на отсутствие необходимости в сертификации:

Четко сформулируйте‚ что данный товар не подлежащий обязательной сертификации‚ сославшись на действующие нормативные документы. Например: «В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 данный товар не включен в Единый перечень продукции‚ подлежащей обязательной сертификации».
Подтверждение соответствия качеству и безопасности:

Укажите‚ что товар соответствует требованиям безопасности и качества в рамках добровольной оценки или на основании технических условий. Это поможет укрепить доверие к вашему товару.
Подпись и печать:

Письмо должно быть подписано уполномоченным лицом и заверено печатью организации (при наличии). Укажите должность и ФИО подписанта.

Сертификация услуг: важность, этапы и преимущества

Образец письма о товаре не подлежащем сертификации

Ниже представлен шаблон письма‚ который можно использовать в качестве основы. Не забудьте адаптировать его под ваши конкретные условия.

Общество с ограниченной ответственностью "Торговый Дом Альянс"
ИНН 7722112233‚ КПП 772201001‚ ОГРН 1027700000000
Тел.: +7 (495) 123-45-67‚ e-mail: info@td-alliance.ru

Письмо № 15/2024 от 10 октября 2024 г.
г. Москва

О товаре‚ не подлежащем обязательной сертификации

Уважаемый [ФИО получателя или "Генеральный директор ООО 'Партнер'"]‚
Настоящим письмом ООО "Торговый Дом Альянс" подтверждает‚ что товар:
- Наименование товара: Кабель силовой медный‚ небронированный‚ марки ВВГнг 3x2‚5 ГОСТ 31996-2012;
- Артикул: КС-ВВГнг-3x2‚5-100м;
- Код ОКПД2: 27.32.11.110 (кабели силовые с медными жилами);
- Количество: 500 метров
не подлежит обязательной сертификации в соответствии с Постановлением Правительства РФ № 982 от 01.12.2009 (в редакции от 01.01.2024) «Об утверждении Единого перечня продукции‚ подлежащей обязательной сертификации».

Данный товар соответствует требованиям безопасности и качества на основании технических условий ТУ 3500-001-12345678-2023‚ разработанных и утвержденных ООО "Торговый Дом Альянс". К товару прилагается:
- Паспорт изделия;
- Инструкция по эксплуатации;
- Гарантийные обязательства.

В случае возникновения вопросов или необходимости предоставления дополнительных сведений обращайтесь по указанным контактным данным.

С уважением‚
Генеральный директор __________________ /Иванов И.И./
М.П.

Что делать‚ если товар не подлежит обязательной сертификации?

Если ваш товар не включен в перечень продукции‚ подлежащей обязательной сертификации‚ вы вправе использовать декларацию о соответствии на добровольной основе или вовсе обойтись без сертификации. Однако важно:

Иметь подтверждающую документацию (технические условия‚ паспорт изделия‚ инструкцию);
Соблюдать требования безопасности и качества‚ установленные ГОСТ или ТУ;
В случае получения запроса от проверяющих органов предоставить необходимые доказательства.

Если у вас остались вопросы по оформлению документации или вы не уверены‚ подлежит ли ваш товар сертификации‚ рекомендуем обратиться за консультацией к специалистам.

Система стандартизации и сертификации качества продукции

Как наш орган сертификации может помочь?

Мы, ведущий сертификационный орган в России‚ специализирующийся на оформлении сертификатов соответствия и деклараций по государственным и отраслевым стандартам. Наши эксперты помогут:

Проверить‚ подлежит ли ваш товар обязательной сертификации;
Определить необходимые реквизиты и документы для оформления;
Подготовить комплект документов для сертификации «под ключ»;
Обеспечить быстрые сроки исполнения заказа;
Предоставить образец письма или бланк для подтверждения отсутствия необходимости в сертификации;
Консультировать по вопросам добровольной оценки качества и безопасности.

Если вам требуется помощь в оформлении сертификатов‚ деклараций или подтверждающих писем‚ свяжитесь с нами для бесплатной консультации. Мы гарантируем профессиональный подход и оперативное решение ваших задач по всей территории России.